ردیابی دارایی‌های سازمان شما چیزی نیست که بسیاری از مدیران ارشد مالی مشتاق آن باشند. ردیابی دارایی‌ها یک پروژه جانبی است که معمولاً فراموش می‌شود و به ندرت در ذهن مدیریت قرار می‌گیرد، اما با یک سرمایه‌گذاری نسبتاً کم، می‌توانید از تمام پتانسیل دارایی‌های سازمان خود استفاده کنید، هزینه‌های غیرضروری را حذف کنید و واقعاً از دارایی‌های خود بهره ببرید.  

چیزی را که بر آن تسلط ندارید، نمی‌توانید مدیریت کنید، و به غیر از افراد سازمانتان، چه چیزی مهم‌تر از دارایی‌هایی است که در اختیار دارید.

آنچه در اینجا نوشته‌ام حاصل سال‌ها تجربه در پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت دارایی با استفاده از سیستم دارایی موبایل Wasp، عمدتاً در مدارس بزرگ و مؤسسات دولتی است، اما این تجربه در هر سازمانی که هزاران دارایی دارد که نیاز به مدیریت دارند، به همان اندازه ارزشمند است.  

Wasp تنها نرم‌افزار مدیریت دارایی موجود نیست – اما بر اساس دهه‌ها تجربه در جمع‌آوری داده‌های تلفن همراه ساخته شده است.

تصور کنید… 

• داشتن فهرستی از دارایی‌ها که به راحتی نگهداری می‌شود.   
• گزارشی از دارایی‌های خریداری شده و اینکه به چه کسی واگذار شده‌اند.  
• صبر کنید، این ششمین تبلتی است که باب امسال خریده است – چه خبر است؟  
• چرا وقتی سه تا چاپگر CAD داریم، دوباره باید بخریم؟  
• این «کالیبراتور» در این ماه ۷۷٪ مواقع استفاده شد – احتمالاً وقت آن رسیده که به فکر خرید یک دومی باشید.  
• ون‌های ۱ و ۷ قرار است این ماه سرویس سالانه خود را انجام دهند.  
• دیگ آبِ غذاخوری خراب است – برای بررسی آن باید با چه کسی تماس بگیریم؟ 
• این ون ماه گذشته فقط سه بار استفاده شده و استهلاک آن در حال حاضر ۳۰۰۰ پوند در سال جاری است – آیا واقعاً به داشتن یک ون نیاز داریم، آیا می‌توانیم در صورت نیاز یکی را اجاره کنیم؟ چه کسی مسئول ون است – او باب است که در بخش ۴A زندگی می‌کند – من از او در این مورد خواهم پرسید.  
• نه، شما نمی‌توانید صندلی‌های بیشتری بخرید – ما در حال حاضر ۲۲۱ عدد از آنها را داریم. بروید و آنها را پیدا کنید… 
• مدیر عملیات درخواست هزینه سرمایه برای یک دستگاه خاص را ثبت می‌کند – اما ماه گذشته فقط شش روز از آن استفاده شده است.