تفاوت بین خدمات خرد کردن تجاری و خانگی چیست؟
خرد کردن تجاری و خانگی معمولاً میتوانند بسته به محتوای مواد، از نظر فیزیکی روند یکسانی را طی کنند*. با این حال، این بدان معنا نیست که باید با خرد کردن تجاری و خانگی به طور یکسان رفتار شود. محافظت از دادههای محرمانه بسیار پیچیدهتر از اطمینان از نابودی صحیح آنهاست. دلیل این امر این است که مشاغل تعهدات قانونی متفاوتی نسبت به افراد دارند.
مراقبت از اسناد تجاری قبل از خرد کردن
کسبوکارها از نظر قانونی موظف به حفاظت از دادههای محرمانه هستند. این شامل دادههای شخصی مربوط به کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان و هر چیز دیگری که میتواند حساس باشد، میشود. به طور خلاصه، کسبوکارها باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعات محرمانه در دسترس هیچ پرسنل غیرمجازی قرار نمیگیرد. با انجام این کار، شرکتها میتوانند به جلوگیری از نقض دادهها کمک کنند.
روشهایی که کسبوکارها برای جلوگیری از نقض دادهها اتخاذ میکنند شامل مواردی مانند پیادهسازی کنترلهای دسترسی برای فایلها و دادههای دیجیتال و فیزیکی، قفل کردن و محافظت از مناطقی که مواد محرمانه در آنها ذخیره میشوند با استفاده از رمز عبور، نگهداری موادی که باید خرد شوند در ظروف قفلدار و اجرای سیاستهای میز تمیز است.
در مقابل، افراد از نظر قانونی موظف به ایمن نگه داشتن اسناد محرمانه خود نیستند . اگرچه ما این کار را توصیه نمیکنیم، اما یک فرد میتواند اسناد محرمانه خود را در سطل زباله عمومی خانگی خود قرار دهد. اگرچه این کار آنها را در معرض خطر کلاهبرداری و سرقت هویت قرار میدهد، اما دفتر کمیسر اطلاعات به در خانه آنها نخواهد زد. البته، ما همیشه توصیه میکنیم که افراد قبل و در حین دفع، اقدامات لازم را برای محافظت از اسناد شخصی انجام دهند.
بنابراین، اگر اطلاعات محرمانه قبل از خرد کردن توسط مشاغل و افراد به طور متفاوتی مدیریت میشوند، چرا فرآیند خرد کردن آنها یکسان خواهد بود؟
فرآیند خرد کردن.
استفاده از یک ارائه دهنده خدمات تخصصی خرد کردن اسناد برای از بین بردن اسناد محرمانه، گزینهای است که میلیونها شرکت و فرد از آن استفاده میکنند. در حالی که خدمات خرد کردن اسناد اغلب برای هر دو نوع مشتری یکسان است، مشاغل و افراد معمولاً به دنبال مزایای متفاوتی هستند.
برای مثال، کسبوکارها ممکن است اولویت خود را پیدا کردن یک تأمینکننده خردکن قرار دهند که بتواند جمعآوری منظم زباله را ارائه دهد و پس از هر جمعآوری، یک یادداشت انتقال زباله و گواهی امحا برای پیگیری حسابرسی شرکت صادر کند. یک فرد ممکن است چیز دیگری بخواهد. برای مثال، ممکن است فقط بخواهد از یک سرویس خردکن سریع استفاده کند که در آن همه مواد بازیافت میشوند. بنابراین، اگرچه ممکن است فرآیند یکسان باشد، یک تأمینکننده خوب خردکن باید مطمئن شود که هر سرویس نیازهای افراد و کسبوکارها را برآورده میکند. چگونه این کار را انجام دهیم؟
خدمات خرد کردن سفارشی.
خدمات استاندارد Shred Station مزایای زیر را به همراه دارد.
امنیت: اطمینان از اینکه بازسازی اسناد امکانپذیر نیست.
- ما مواد را طبق استاندارد به قطعات کوچک ۱۵ میلیمتری خرد میکنیم. همین امر به تنهایی هرگونه خطر مونتاژ مجدد را تا حد زیادی کاهش میدهد.
- با استفاده از ماشینآلات تخصصی، مواد شما را با تنها مواد دیگر در فرآیندی به نام ترکیب مخلوط میکنیم. این کار هم در فرآیند خرد کردن و هم در فرآیند عدلبندی انجام میشود. ما هر روز تعداد زیادی عدل کاغذ خرد شده تولید میکنیم که وزن هر عدل حدود ۶۵۰ کیلوگرم است. با این روش مخلوط کردن، هدف ما این است که هیچ دو قطعه از یک سند اصلی در یک عدل واحد یافت نشود. این امر مونتاژ مجدد را غیرممکن میکند.
- علاوه بر اطمینان از اینکه اسناد یا سایر مواد از نظر فیزیکی قابل بازسازی نیستند، ما کنترلهای دسترسی بسیار دقیقی نیز داریم تا اطمینان حاصل کنیم که این مواد، چه در کامیونها و چه در تأسیسات خرد کردن، برای عموم قابل دسترسی نیستند. تمام خدمات ما مطابق با استانداردهای BS EN 15713 هستند و تمام کارکنان ما حداقل مطابق با استانداردهای BS7858 ارزیابی شدهاند.
اثبات: ارائه شواهد تخریب به مشتریان.
- بعد از هر سرویس، یک رسید انتقال زباله و گواهی امحا برای پیگیری حسابرسی شما صادر میشود. برای کسبوکارها، این بسیار مهم است زیرا به شما مدرک امحا میدهد – چیزی که برای انطباق با GDPR بسیار مفید است.
- با خدمات در محل ما، میتوانید در کنار کامیونهای خردکن ما بایستید و شاهد باشید که ماموران ما کیسهها، جعبهها و سطلهای شما را مستقیماً به داخل خردکن داخل ماشین میاندازند. با خدمات در محل، گواهی امحای شما بلافاصله از طریق ایمیل صادر میشود.
دسترسیپذیری: تضمین ارائه خدمات کارآمد و مناسب برای همه مشتریان.
- ما خدمات خرد کردن در محل با استفاده از وسایل نقلیه سفارشی خود، خرد کردن خارج از محل که در آن مواد را جمعآوری و به تأسیسات امحا منتقل میکنیم، و خدمات تحویل در انبار که در آن میتوانید مواد خود را مستقیماً با کسری از قیمت به ما تحویل دهید، ارائه میدهیم. هر کدام که برای شما مناسبتر باشد، ما میتوانیم آن را تسهیل کنیم.
- خدمات ما به صورت یکجا ، طبق برنامه منظم ، یا دقیقاً زمانی که به آنها نیاز دارید، ارائه میشوند. با خدمات منظم ما، سطلهای خردکن را برای شما فراهم میکنیم و مواد شما را حتی قبل از امحا ایمن نگه میداریم.
- اگر پیدا کردن سایت شما سخت است، مشکلی نیست. ما what3words را در سیستمهای عملیاتی خود ادغام کردهایم تا مطمئن شویم رانندگان ما میتوانند به راحتی شما را پیدا کنند.
- ما ناوگان عظیمی از وسایل نقلیه خردکننده و جمعآوری زباله داریم، بنابراین اگر مشکل دسترسی دارید، نیازی به نگرانی نیست. ما میتوانیم یک کامیون کوچکتر ارسال کنیم.
- برای مشتریانی که نیاز دارند با سرعت کمتری کار کنند یا کمی حساسیت بیشتری به خرج دهند، ما خدمات شخصی با مراقبت ویژه را بدون هیچ هزینه اضافی ارائه میدهیم. ما هیچ سوالی نمیپرسیم. فقط به ما اطلاع دهید که آیا به این گزینه نیاز دارید و ما کمی زمان اضافی برای شما رزرو خواهیم کرد.
- پورتال مشتریان ما به مشتریان دائمی ما اطلاع میدهد که دقیقاً چه زمانی در چهار هفته آینده به آنجا میرسیم و مکانی برای مشاهده و دانلود تمام یادداشتهای انتقال زباله، گواهیهای امحا و تمام فاکتورها فراهم میکند.
راحتی: آسان کردن امور برای مشتریان و خرد کردن همه چیز در یک مکان.
- با Shred Station، دیگر نیازی نیست برای هر مادهی متفاوتی که نیاز به نابود کردن دارید، به دنبال شرکتهای مختلف بگردید. ما کاغذ، هارد دیسک، دستگاههای رسانهای، پارچه، محصولات و موارد دیگر را خرد میکنیم.
- ما دوست داریم همه چیز را برای مشتریانمان راحت نگه داریم. لازم نیست وقت خود را برای جدا کردن کیف پولهای پلاستیکی، منگنه، گیره کاغذ یا حتی پوشههای اهرمی تلف کنید. خردکنهای صنعتی ما میتوانند همه این کارها را انجام دهند. قطعات کوچک کیف پولهای پلاستیکی یا گیرههای کاغذ به راحتی در طول فرآیند بازیافت با استفاده از ماشینآلات تخصصی قابل جدا شدن هستند.
سازگاری با محیط زیست: ایجاد حداقل اثرات زیستمحیطی.
- شرد استیشن از ژانویه ۲۰۱۹ دارای گواهینامه CarbonNeutral® است و ما تمام خدمات خود را بدون کربن ارائه میدهیم.
- ناوگان ما از خودروهای کم آلاینده یورو ۶ تشکیل شده است که از فیلترهای دوده و محلولهای ادبلو برای جلوگیری از انتشار گازهای مضر استفاده میکنند.
- ما هزاران درخت کاشتهایم و حتی به مشتریان خود این گزینه را ارائه میدهیم که در طرح «یک تن درخت خرد کن، یک درخت بکار» شرکت کنند.
- ما ۱۰۰٪ کاغذهایی را که در کارخانههای بریتانیا خرد میکنیم، بازیافت میکنیم و هیچ چیزی از آنها را به محل دفن زباله نمیبریم.
ترکیبی از مزایای فوق، خدمات خرد کردن استاندارد ما را برای همه انواع مشتری مناسب میکند.
چرا Shred Station با مشتریان تجاری و خانگی رفتار یکسانی دارد؟
برای ما فرقی نمیکند که شما یک فرد مجرد، یک کسب و کار کوچک یا یک غول بزرگ چند شعبهای باشید. ما همان احترام، امنیت و حرفهایگری را که به همه مشتریان خود میدهیم، برای شما نیز فراهم میکنیم.
نکته اصلی این است که ما میخواهیم مشتریانمان در مورد نابودی دادهها احساس اطمینان کنند – نه اینکه از آن بترسند. این احساسی است که ما هم برای مشتریان مسکونی و هم برای مشتریان تجاری اعمال میکنیم. تیم فروش ما از هیچ تاکتیک ترساندن یا فروش اجباری استفاده نمیکند؛ تنها چیزی که میخواهیم این است که مشتریانمان تصمیمات آگاهانهای بگیرند که بتواند به آنها در محافظت از اطلاعات محرمانهشان کمک کند، چه این اطلاعات نزد ما باشد و چه نباشد. ما به مشتریان خود این امکان را میدهیم که خودشان تصمیم بگیرند. برای کمک به آنها در انجام این کار، راهنماهای رایگان زیادی در مورد موضوعاتی مانند آگاهی از کلاهبرداری، توضیح معنای استانداردهای خرد کردن و اصول اولیه GDPR ایجاد کردهایم.
تنها تفاوت واقعی که مشتریان تجاری ما را از مشتریان داخلی متمایز میکند، نیازهای آنهاست. به عنوان مثال، یک مشتری تجاری بزرگ ممکن است برای مقادیر بیشتری کاغذ به خدمات منظم نیاز داشته باشد. در این صورت، ما احتمالاً یک کامیون بزرگتر ارسال میکنیم و قبل از انجام خدمات، سطلهای زباله محرمانه را در اختیار آنها قرار میدهیم.
