آیا انداختن صورتحسابهای بانکی قدیمی در سطل زباله بیخطر است؟ چه رسیدهای مشتریان برای کسب و کار شما باشند و چه صورتحسابهای بانکی شرکت، سوابق مالی حاوی انواع اطلاعاتی هستند که نمیخواهید افراد کنجکاو آنها را ببینند. ذخیره سوابق مالی اخیر شما در صورت نیاز به شرکت شما کمک خواهد کرد، اما آن اسناد قدیمیتر […]
بایدها و نبایدهای خرد کردن اسناد حقوقی اسناد حقوقی حاوی اطلاعات حساسی هستند که میتوانند به مشتریان و کسب و کار شما آسیب برسانند. هنگام امضای اسناد حقوقی خود، پیگیری کنید که کدام اسناد را باید ذخیره کنید و کدام یک را باید دور بیندازید. این دستورالعملها را برای بایدها و نبایدهای خرد کردن اسناد […]
کاری که باید قبل از خرد کردن اسناد انجام دهید قبل از خرد کردن اسناد شرکت خود، انجام چندین مرحله کلیدی برای اطمینان از محافظت صحیح از اطلاعات حساس و رعایت هرگونه مقررات مربوطه بسیار مهم است. چه در حال پاکسازی فایلهای قدیمی باشید و چه در حال انجام یک پاکسازی معمول، این فرآیند نیاز […]
۵ راه برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه خردکن هیچکس نمیخواهد یک دستگاه خردکن کاغذ گیر کرده در دفتر داشته باشد. وقتی دستگاه از کار میافتد، ممکن است سرعت کار کاهش یابد و اسناد حساس در معرض خطر افتادن به دست افراد نادرست قرار گیرند. برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ خردکن خود، […]
چه مقدار کاغذ را میتوان همزمان خرد کرد؟ خرد کردن اسناد به صورت تک تک میتواند از گیر کردن کاغذ در دستگاه خردکن جلوگیری کند، اما این فرآیند زمان ارزشمندی از روز شما را میگیرد. اگر روزانه با انبوهی از اسناد سر و کار دارید، خرد کردن سریع این اسناد قبل از اینکه فضای کاری […]
بسیاری از مشاغل با حجم زیادی از کاغذ بازیافتی دست و پنجه نرم میکنند. پس از خرد کردن، این ضایعات میتوانند فضای سطلهای بازیافت و فضای کاری شما را اشغال کنند. به جای دور انداختن اسناد خود، از کاغذهای خرد شده در اطراف دفتر استفاده کنید! با استفاده از این چهار روش منحصر به فرد […]
بهترین راه برای از بین بردن هارد دیسک چیست؟ اگر هارد دیسکهای قدیمی دارید، احتمالاً میدانید که انداختن آنها در سطل زباله عمومی ایده بدی است. چه هارد دیسک شما حاوی فایلهای شخصی باشد و چه فایلهای کاری، باید هنگام دور انداختن دستگاه مطمئن شوید که دادهها غیرقابل بازیابی هستند. به همین دلیل، نابودی تنها […]